Boekhouding in Duitsland

Een Duitse administratie moet voldoen aan Duitse wet- en regelgeving. Denk aan het Duitse handelsrecht en de fiscale voorschriften. Ook krijgt , afhankelijk van waar u opereert, te maken met de belastingdienst van verschillende deelstaten.

Welke verplichtingen gelden, hangt af van uw onderneming. Bijvoorbeeld van de rechtsvorm, omvang en activiteiten. Denk aan verschillende belastingaangiften en de jaarlijkse financiële verslaggeving.

Voor Duitse kapitaalvennootschappen gelden ook regels voor openbaarmaking. Welke jaarrekeningstukken u openbaar maakt, hangt onder meer af van de omvang van uw onderneming. De stukken worden elektronisch aangeleverd bij het Duitse Unternehmensregister.

Werkt u al met een boekhoud- of ERP-systeem? Dan sluiten we daar waar mogelijk op aan. We kennen verschillende systemen die Nederlandse ondernemingen gebruiken. Daardoor verwerken we gegevens rechtstreeks vanuit uw bestaande administratie.

We werken onder meer met deze boekhoud- en ERP-systemen:

• Exact

• NetSuite

• Business Central

• XPRT 365 (Eazier by ACA)

• Microsoft Dynamics

Ook werken we met gegevens uit gekoppelde softwareoplossingen:

• PayPal – betalingsdienstverlener

• Stripe – betalingsdienstverlener

• Easybill – facturatiesoftware

• Billomat – facturatiesoftware

• GetMoss – systeem voor uitgavenbeheer

• CKonverter – converter voor bankgegevens

• Lexware Online – boekhoudprogramma

• Qonto – financieel platform

• GetmyInvoices – software voor het verzamelen van facturen

• Pleo – systeem voor zakelijke uitgaven en reiskosten

• PayJoe – verwerking van betaalgegevens voor onlinehandel

• AccountOne – verwerking van verkoop- en betaalgegevens voor onlinehandel

Staat uw software er niet tussen? Dat betekent niet dat u moet overstappen. We bekijken welke werkwijze het beste bij uw administratie past. Zo zoeken we altijd naar een passende oplossing.

Een samenwerking die bij u past

Afhankelijk van hoe uw onderneming is georganiseerd, stemmen we onze ondersteuning af op uw behoeften. We kunnen uw volledige boekhouding verzorgen of uw administratie maandelijks of per kwartaal controleren.

Ook onze samenwerking kan meegroeien met uw onderneming. In het begin begeleiden we u intensiever; later verzorgen we misschien alleen nog de jaarafsluiting. Zo werken we samen op een manier die bij u past.

Meer dan alleen boekhouding

Een goede Duitse administratie staat niet op zichzelf. Daarom werken onze boekhoudexperts nauw samen met onze belastingadviseurs. Zij adviseren u bijvoorbeeld over uw fiscale structuur.

Ook stemmen we waar nodig af met uw Nederlandse accountant. Ons team spreekt Nederlands en Duits. Bovendien kennen we de regels en werkwijzen in beide landen. Dat maakt de samenwerking over de grens een stuk eenvoudiger.

Naast de boekhouding verzorgen we onder meer:

• het samenstellen van jaarrekeningen;

• het verzorgen van publicatiestukken;

• het opstellen van de fiscale balans;

• het opstellen van notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders;

• het verzorgen van belastingaangiften en bijbehorende stukken;

• het controleren van belastingaanslagen;

• bezwaarprocedures bij de Duitse belastingdienst;

• de voorbereiding en begeleiding van belastingcontroles.