​Accountantscontrole in Duitsland: wat u wél en niet hoeft te doen

Doet uw Nederlandse onderneming zaken in Duitsland? En denkt u dat de accountantscontrole in Nederland voldoende is? Veel Nederlandse ondernemers gaan daarvan uit. Tot de Duitse fiscus, een bank of uw accountant aanvullende controle-informatie vraagt. Dan blijkt dat u ook in Duitsland verplichtingen heeft – of beter had kunnen afstemmen. Als u weet welke verplichtingen u ook over de grens heeft, voorkomt dit vertraging, misverstanden en dubbele controles.

Person Using Laptop On White Wooden Table 1E1db071dca7dd4b3b9aec68d8ed3aad Person Using Laptop On White Wooden Table 1E1db071dca7dd4b3b9aec68d8ed3aad Person Using Laptop On White Wooden Table 1E1db071dca7dd4b3b9aec68d8ed3aad

Doet uw Nederlandse onderneming zaken in Duitsland? En denkt u dat de accountantscontrole in Nederland voldoende is? Veel Nederlandse ondernemers gaan daarvan uit. Tot de Duitse fiscus, een bank of uw accountant aanvullende controle-informatie vraagt. Dan blijkt dat u ook in Duitsland verplichtingen heeft – of beter had kunnen afstemmen. Als u weet welke verplichtingen u ook over de grens heeft, voorkomt dit vertraging, misverstanden en dubbele controles.

Andere regels, andere verplichtingen

Duitsland kent eigen controlegrenzen. Die wijken af van de Nederlandse. Uw GmbH in Duitsland kan dus controleplichtig zijn, terwijl dat in Nederland niet het geval is. Maar ook als u níet onder de Duitse controleplicht valt, heeft uw Nederlandse groepsaccountant vaak informatie nodig. Bijvoorbeeld voor de geconsolideerde jaarrekening. Daarvoor is een lokale controle of rapportagepakket nodig.

Heisterborg International helpt u bij die afweging – en voert uit wat nodig is, niet meer, niet minder.

Wat is verplicht – en wat niet?

De Duitse wet bepaalt of uw GmbH een wettelijke controle moet ondergaan. Dat hangt af van drie criteria:

  1. jaaromzet
  2. balanstotaal
  3. aantal werknemers

Worden twee van de drie grenswaarden overschreden? Dan bent u controleplichtig volgens het Handelsgesetzbuch (HGB). Valt u daar net onder? Dan volstaat soms een vrijwillige controle of beperkte assurance.

Hoe werkt een deelcontrole?

Is uw Duitse entiteit onderdeel van een internationale structuur? Dan vraagt de groepsaccountant vaak om controle-informatie uit Duitsland. Bij Heisterborg International stemmen wij dit direct af met uw hoofdkantoor of accountant. We zorgen voor de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden, zoals:

  • controle van vaste activa, voorraden of vorderingen
  • bevestiging van banksaldi en schulden
  • toetsing van omzet en personeelskosten

We leveren de rapportage aan in het juiste format, met duidelijke toelichting.

Misverstanden over accountantscontrole in Duitsland

Ondernemers denken vaak dat hun Nederlandse accountant alles regelt. Of ze schatten hun controleplicht in Duitsland verkeerd in. Dat leidt tot onnodige fouten, zoals:

  • denken dat controle in Nederland voldoende is
  • niet weten dat Duitsland eigen controlegrenzen hanteert
  • pas te laat ontdekken dat de GmbH controleplichtig is
  • onduidelijkheid over de controlewerkzaamheden voor de groepsaccountant
  • overschrijding van Duitse deadlines
  • dubbele controles of onbruikbare rapportages

Een goede voorbereiding voorkomt dit soort misverstanden – en bespaart tijd en geld.

Praktische tips

  1. Laat controleren of uw GmbH (of AG of GmbH & Co. KG) controleplichtig is. Dat voorkomt verrassingen.
  2. Overleg tijdig met uw accountant in Nederland. Dan sluit de controle in Duitsland daar goed op aan.
  3. Werk met een lokaal team. Die kent de Duitse regels en levert de juiste formats aan.
  4. Kies een partij met kennis van zowel HGB als IFRS. Zo ontstaat er geen ruis in de consolidatie.

Heisterborg International helpt u verder

Wij begeleiden Nederlandse ondernemers bij accountantscontroles in Duitsland. Van rapportagepakketten tot wettelijke jaarrekeningcontroles. U krijgt wat u nodig heeft – afgestemd op uw structuur, verplichtingen en deadlines. U leest er hier meer over.

Benieuwd naar wat u wél en niet hoeft te doen? Neem contact op voor een eerste gesprek.

David Grünewald
Belastingadviseur, accountant en Master of Science
  • d.gruenewald@heisterborg.de
  • + 49 (0) 2563 - 922-105
David Grünewald
David Grünewald
Belastingadviseur, accountant en Master of Science
  • d.gruenewald@heisterborg.de
  • + 49 (0) 2563 - 922-105
David Grünewald

Grenzeloos advies ontvangen?

Informeer gerust wat we voor u kunnen betekenen.