Wirtschaftsprüfung in Deutschland: Was Sie tun müssen und was nicht.

Ist Ihr niederländisches Unternehmen in Deutschland geschäftlich tätig? Und halten Sie die Prüfung in den Niederlanden für ausreichend? Viele niederländische Unternehmer gehen davon aus. Bis die deutschen Finanzbehörden, eine Bank oder Ihr Steuerberater zusätzliche Prüfungsinformationen anfordern. Dann stellt sich heraus, dass Sie auch in Deutschland Verpflichtungen haben – oder diese besser hätten koordinieren können. Wenn Sie Ihre grenzüberschreitenden Verpflichtungen kennen, vermeiden Sie Verzögerungen, Missverständnisse und Doppelprüfungen.

Unterschiedliche Regeln, unterschiedliche Verpflichtungen

Deutschland hat eigene Prüfungsschwellenwerte, die sich von denen in den Niederlanden unterscheiden. Daher kann Ihre GmbH in Deutschland einer Prüfungspflicht unterliegen, während dies in den Niederlanden nicht der Fall ist. Selbst wenn Sie in Deutschland nicht der Prüfungspflicht unterliegen, benötigt Ihr niederländischer Abschlussprüfer häufig Informationen, beispielsweise für den Konzernabschluss. Hierfür ist ein lokales Prüfungs- oder Berichtspaket erforderlich.

Heisterborg International unterstützt Sie bei dieser Beurteilung – und führt das Notwendige aus, nicht mehr und nicht weniger.

Was ist obligatorisch – und was nicht?

Das deutsche Recht regelt, ob Ihre GmbH einer gesetzlichen Prüfung unterzogen werden muss. Dies hängt von drei Kriterien ab:

1. Jahresumsatz
2. Bilanzsumme
3. Anzahl der Mitarbeiter

Sind zwei der drei Schwellenwerte überschritten? Dann unterliegen Sie einer Prüfung nach dem Handelsgesetzbuch (HGB). Liegen Sie knapp unter diesem Schwellenwert? In diesem Fall ist unter Umständen eine freiwillige Prüfung oder eine beschränkte Prüfung ausreichend.

Wie funktioniert eine Teilprüfung?

Ist Ihre deutsche Niederlassung Teil einer internationalen Struktur? In diesem Fall fordert der Abschlussprüfer häufig Prüfungsnachweise aus Deutschland an. Wir von Heisterborg International koordinieren dies direkt mit Ihrer Zentrale oder Ihrem Abschlussprüfer. Wir gewährleisten die Durchführung der angeforderten Arbeiten, wie beispielsweise:

• Prüfung von Anlagevermögen, Vorräten oder Forderungen
• Bestätigung der Bankguthaben und Schulden
• Bewertung der Fluktuation und der Personalkosten

Wir liefern den Bericht im korrekten Format mit verständlichen Erläuterungen.

Missverständnisse über Wirtschaftsprüfung in Deutschland

Unternehmer gehen oft davon aus, dass ihr niederländischer Steuerberater sich um alles kümmert. Oder sie unterschätzen ihre Prüfungspflichten in Deutschland. Dies führt zu unnötigen Fehlern, wie zum Beispiel:

• Ich denke, dass die Kontrolle in den Niederlanden ausreichend ist
• ohne zu wissen, dass Deutschland seine eigenen Grenzkontrollen unterhält.
• zu spät feststellen, dass die GmbH einer Prüfung unterliegt
• Unsicherheit hinsichtlich der Prüfungsverfahren für den Konzernabschlussprüfer
• Überschreitung deutscher Fristen
• Doppelprüfungen oder unbrauchbare Berichte

Eine gute Vorbereitung beugt solchen Missverständnissen vor – und spart Zeit und Geld.

Praktische Tipps

1. Lassen Sie Ihre GmbH (oder AG oder GmbH & Co. KG) überprüfen. wird überprüft. Das beugt Überraschungen vor.
2. Sprechen Sie rechtzeitig mit Ihrem Steuerberater in den Niederlanden. So stellen Sie sicher, dass die Wirtschaftsprüfung in Deutschland optimal mit Ihrer Beratung übereinstimmt.
3. Arbeiten Sie mit einem lokalen Team zusammen. Diese kennen die deutschen Regeln und stellen die korrekten Formate bereit.
4. Wählen Sie einen Partner, der sowohl mit HGB als auch mit IFRS vertraut ist. Dies verhindert Störungen bei der Konsolidierung.

Heisterborg International hilft Ihnen weiter

Wir unterstützen niederländische Unternehmer bei Buchhaltungsprüfungen in Deutschland. Von Berichtspaketen bis hin zu gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen. Sie erhalten genau das, was Sie benötigen – maßgeschneidert auf Ihre Struktur, Ihre Verpflichtungen und Ihre Fristen. Hier erfahren Sie mehr.