U heeft de beslissing genomen: u gaat zakendoen over de grens. Om te beginnen in Duitsland. Logisch, want Duitsland is dichtbij en is veruit de belangrijkste handelspartner van Nederland. En u wilt dit gaan doen met een GmbH, want een GmbH heeft verschillende voordelen ten opzichte van uw Nederlandse bv. Maar hoe richt u een GmbH op? Welke stappen moet u zetten? Heisterborg International vertelt u er graag meer over.
Het oprichten van een GmbH
Om te beginnen kunnen we u geruststellen. Het oprichten van een GmbH is relatief eenvoudig en kan in een aantal stappen worden gerealiseerd.
Stap 1: de oprichtingsakte laten opmaken
Voor het oprichten van een GmbH in Duitsland is minimaal één aandeelhouder vereist. Dit kan een natuurlijke persoon zijn of een rechtspersoon. Het maakt daarbij niet uit of die aandeelhouder de Nederlandse nationaliteit en/of een woonplaats in Nederland heeft. Ook een buitenlandse vennootschap kan dus aandeelhouder zijn van een GmbH. De GmbH moet wel een Duits zakelijk adres en een lokale vertegenwoordiger hebben.
Voor de oprichting van een GmbH moet u naar een Duitse notaris. Daarvoor heeft u een aantal documenten nodig: een oprichtingsbesluit, statuten (in het Duits: Gesellschaftsvertrag) en een aandeelhoudersregister. Voor het opstellen van deze documenten moet u de volgende documenten/gegevens aanleveren:
- De firmanaam van de GmbH.
- De doelomschrijving van de GmbH.
- Het vestigingsadres van de GmbH.
- De naam van de bestuurder (in het Duits: Geschäftsführer) van de GmbH en een kopie van zijn of haar legitimatiebewijs. Anders dan in Nederland mag de bestuurder van een GmbH geen rechtspersoon zijn, dit moet een natuurlijke persoon zijn.
- Informatie over de aandeelhouder(s) van de GmbH.
- Een opgaaf van de hoogte van het in Duitsland te storten aandelen-/startkapitaal (in het Duits: Stammkapital). Het in Duitsland minimaal te storten startkapitaal bedraagt € 25.000, waarvan de helft vóór de oprichting moet worden gestort. Dit startkapitaal mag u tot op zekere hoogte gebruiken voor de bedrijfsvoering van de onderneming.
Stap 2: bankrekening openen
Voor het oprichten van een GmbH heeft u een Duitse bankrekening nodig. Op deze rekening moet het startkapitaal worden gestort. De notaris heeft het bewijs van deze storting nodig om de GmbH in te kunnen schrijven in het Duitse handelsregister.
Stap 3: inschrijven in het Duitse Handelsregister
Zodra de notaris de verklaring van de bank heeft ontvangen, kan de GmbH worden ingeschreven in het Duitse handelsregister. Dit loopt via de notaris. Hij schrijft ook de lijst met aandeelhouders en de bestuurder in. Vervolgens ontvangt u een inschrijvingsbewijs van het Handelsregister. De GmbH is een feit!
Stap 4: aanmelden bij de gemeente en de Duitse belastingdienst
Tot slot moet u de GmbH nog aanmelden bij de Duitse belastingdienst en het handelskantoor (in het Duits: Gewerbe-/Ordnungsamt) van de gemeente waarin de GmbH is gevestigd.
Stap 5: van start!
Vervolgens kunt u van start om van uw Duitse droom een geweldig succes te maken.
Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig bij het oprichten van een GmbH? Heisterborg International helpt u graag. U kunt ons bellen voor advies, maar wij helpen u ook graag met de benodigde stukken voor de oprichting, de contacten met een Duitse notaris en de bank. En heeft u (nog) geen Duits zakelijk adres? Dan kunnen wij u hierover adviseren. Tot slot kunnen wij de boekhouding en de fiscale advisering voor u verzorgen, samen met u de eerste werknemers aannemen, de arbeidsovereenkomsten opstellen en de loonadministratie uit handen nemen.
